Dankzij zogenoemde nadere toegangen worden archieven of delen van archieven in toenemende mate digitaal doorzoekbaar.
Daarbij te onderscheiden zijn:

1. Indexen of klappers op personen, locaties of andere items, zoals van de eigenaren van onroerend goed in de Beemster.
2. Digitaal doorzoekbare uittreksels van transcripties, zoals de staatboeken van de weeskamers of de akten van Edamse notarissen in de 17de en 18de eeuw.
3. Overzichten of ‘thema klappers’ van alle in het WA aanwezige archiefstukken of documentatie over een bepaald thema of onderwerp, zoals over de Tweede Wereldoorlog.

Voor een overzicht van de beschikbare nadere toegangen: zie extra zoekmogelijkheden. 

Naast deze nadere toegangen zijn er ook complete transcripties van moeilijk leesbare handschriften, zoals het 16de eeuwse Memoriael en resolutieboek van Edam. Eveneens digitaal doorzoekbaar.
Bij een transcriptie wordt het oorspronkelijke taalgebruik niet aangepast, alleen soms toegelicht. Nadere toegangen en transcripties van moeilijk leesbare oude handschriften komen vaak tot stand door de inzet van vrijwilligers.