Dankzij nadere toegangen of indexen zijn archieven of delen van archieven doorzoekbaar op b.v. namen of plaatsnamen. Een toenemend aantal daarvan ook digitaal. Te onderscheiden zijn:

1. Indexen of klappers op personen, locaties of andere items, zoals van de eigenaren van onroerend goed in de Beemster.
2. Digitaal doorzoekbare uittreksels van transcripties, zoals de staatboeken van de weeskamers of de akten van Edamse notarissen in de 17de en 18de eeuw.
3. Overzichten of ‘thema klappers’ van alle in het WA aanwezige archiefstukken of documentatie over een bepaald thema of onderwerp, zoals over de Tweede Wereldoorlog.

Voor een overzicht van de beschikbare nadere toegangen: zie extra zoekmogelijkheden. Om pdf-bestanden te kunnen raadplegen kunt u zonodig de Adobe reader downloaden. 

Daarnaast zijn er ook complete transcripties van moeilijk leesbare handschriften, zoals het 16de eeuwse Memoriael en resolutieboek van Edam. Het oorspronkelijke taalgebruik is daarin niet aangepast, alleen soms toegelicht.

Nadere toegangen en transcripties van moeilijk leesbare oude handschriften komen vaak tot stand door de inzet van vrijwilligers.